SRK - Notulen 2021-10-20

Notulen openbare opstartvergadering S.R.K. - 20 oktober 2021 - Aanvang: 20.00 uur - Locatie: De Zeven Zusters

1. Opening vergadering

De vergadering wordt geopend om 20:01.

2. Vaststellen agenda

In deze vergadering zal het SRK-bestuur overbrengen wat de visie is voor carnaval 2022. Er zijn verder vanuit de aanwezigen geen aanvullingen op de agendapunten.

3. Mededelingen

Het bestuur geeft aan dat het een lastig jaar gaat worden, aangezien onze oud-voorzitter Patrick Marcelissen niet te evenaren valt. Echter zullen aankomende carnaval de evenementen opgepakt worden zoals gebruikelijk, waarbij we proberen het niveau dat Patrick heeft weggezet, te evenaren. We gaan voor nu verder zonder (interim) voorzitter, maar hebben in het bestuur tijdelijke versterking van Ingrid Berende.

4. Toelichting motto 2022

Het motto van carnaval 2022 is “Wai hebbe wè te viere”. Het aanhouden van het motto klinkt in eerste instantie tegenstrijdig tegenover het overlijden van Patrick. Het bestuur maakt duidelijk dat het motto verwijst naar het 44-jarig bestaan. Het motto is ook breed uitlegbaar. Hierom hebben we ervoor gekozen het motto te behouden en we gaan het 44-jarig bestaan ook zeker vieren. Patrick stond ook achter dit motto en dat geeft ons extra zekerheid om het motto aan te houden.

5. Bestuur SRK & Contactpersonen commissies

Zie bijlage 1

• Vraag vanuit de aanwezigen: Er wordt gevraagd of het bestuur alles onder

controle heeft, nu voorzitter Patrick is weggevallen en bestuursleden Janine de Hoon en Anouk Moree afwezig (zullen) zijn i.v.m. zwangerschap. Ingrid geeft aan dat we op dit moment alles onder controle hebben. We hebben overal een aanspreekpunt voor en iedereen van elke commissie is in beeld en inmiddels ook in gang gezet.

• Prinsenbal: Anouk heeft alles in gang gezet om het Prinsenbal te kunnen gaan

draaien en Ingrid is de back-up, mocht Anouk wegvallen i.v.m. haar zwangerschap. Ingrid is nu degene die daarin gaat schakelen.

• Bouwerscafé: We starten weer met het bouwerscafé en bouwersbal. Amy van

Dongen zal vanuit de SRK bijspringen en Suson zal de contacten leggen.

• HDHL: Heel Den Haaykaant Lacht zal opgestart worden zoals we dat kennen.

Activiteiten op vrijdag, zaterdag en zondag was iets te ambitieus, maar hoe het dit jaar vorm gaat krijgen, zal nog worden besproken. Ingrid zal vanuit het bestuur erbij stappen. Janneke, die dat mee op heeft gebouwd met Patrick, zal de draaiende kracht zijn achter HDHL. Verder haken er nog wat vrijwilligers aan.

• Lampionnenoptocht: Marjolijn Waas is verbonden aan de lampionnenoptocht.
• Slotfest: Anouk zal dit evenement op zich nemen.
• Krant, boek en monument: Sara Berende is voor deze commissies de

contactpersoon vanuit het bestuur.

• Steunpilaren, merchandise & secretaris: Amy.
• Penningmeester: Romy van der Pluijm.
• PR: Paul van Oosterhout.
• Back-up evenementen: Ingrid benadrukt dat het geen zin heeft om back-up

plannen te maken. We haken in op de situatie die er gaat ontstaan. Er bestaat al wel een back-up plan voor het prinsenbal, daar is al over nagedacht. Het verleden heeft uitgewezen dat we snel genoeg kunnen schakelen naar een back-up plan.

• Vraag vanuit de aanwezigen: Is er al nagedacht over de prijsuitreiking van de

optocht? Het bestuur geeft aan dat dit een terechte opmerking is, omdat het een SRK-evenement is. Er wordt aangegeven dat het bestuur dit zal oppakken en zal gaan uitzoeken.

6. Aankomende evenementen & Back-up plannen

Zie bijlage 2 Meegenomen in de notulen bij punt 5. Het doel is om recht te doen aan wat Patrick heeft opgebouwd. We willen hetzelfde niveau evenaren als voorgaande jaren. Extra zaken en ideeën komen volgend jaar weer.

7. Financiën & Verzekering

• Financiën: Romy geeft aan dat afgelopen jaar een gek jaar was, maar dat we er financieel goed uit zijn gekomen en het redelijk stabiel is gebleven. Financieel gezien was het een prima jaar. Er zijn afgelopen seizoen een aantal investeringen gedaan, zoals bijvoorbeeld de kioskvlaggen.
• Verzekering optocht: Ook dit jaar zal er weer collectief een praalwagenverzekering zijn. Er zal gepeild worden wie er interesse in hebben en wie erin mee willen gaan. Dit zullen de CV's (z.s.m.) door moeten geven in een reactie op een aparte mail die nog gestuurd zal worden. In de basis zal de verzekering gelden voor de zaterdag, maar Romy gaat navragen of dit te combineren valt met de zondag.
• Vraag vanuit de aanwezigen: Er wordt een vraag gesteld inzake de mogelijke collectieve verzekering, er wordt hardop afgevraagd of dit een collectief verplichte verzekering was in het verleden. Romy vertelt dat er, voor zover dit bij haar bekend is, er geen verplichte collectieve verzekering is geweest, maar dat alle deelnemers een verzekeringsbewijs moesten laten zien om deel te

mogen nemen aan de optocht.

8. Jeugd

We krijgen dit jaar namens Sjaak Pruijssers een nieuwe jeugdwagen, deze wordt momenteel gemaakt en wordt prachtig. Jan Erik is gestopt met de worstenbrood actie, maar Marjolijn zal zijn taak overnemen. Zoals gewoonlijk wordt de verkoop van het worstenbrood gecombineerd met het rondbrengen van de krant, dat beviel afgelopen keer goed.

• Opmerking vanuit de aanwezigen: Aankomende periode is een ideaal moment voor de merchandise verkoop. Paul geeft aan dat we druk bezig zijn met het bestellen van (nieuwe) merchandise. Amy zal dit verder oppakken.

9. Haaykaant boek en monument

Sara vertelt dat zowel de commissie van het monument als van het boek weer in gang gezet zijn.

• Voor het monument heeft de gemeente voor de zomervakantie toezegging

gegeven op een financiering vanuit de gemeente. Ook zijn er inmiddels tekenaars en kunstenaars aan de gang gezet om het monument te kunnen realiseren. De verwachting is dat het monument volgend jaar met het jubileum onthuld kan gaan worden. Duidelijk wordt gemaakt dat Patrick ideeën had voor de onthulling en dat deze als eerbetoon ook doorgevoerd gaan worden. Verder vertelt Sara dat het een naamloos monument wordt: het is een monument door het dorp en voor het dorp.

• Voor het boek is de commissie druk bezig met de inhoud. De structuur wordt

bedacht en al het ingekomen materiaal aan foto's, artikelen enz., wordt uitgezocht en gesorteerd. Sara vertelt verder dat de drukker al aan boord is en dat het schrijfproces binnenkort zal gaan beginnen. Het uitbrengen van het boek heeft door de omstandigheden wat vertraging opgelopen: naar verwachting wordt het boek in het najaar van 2022 uitgebracht.

10. 44-jarig bestaan

Buiten het boek is er momenteel nog weinig in gang gezet. Patrick heeft hierover met veel mensen al gesproken, maar we weten niet met wie dit precies zijn. Mocht je meer weten, laat ons dan alsjeblieft weten of je benaderd bent of wie er benaderd is. Ingrid roept rond om deze oproep te verspreiden in groepen, zoals bijvoorbeeld de bouwhal, om de SRK een eind op weg te helpen.

• Aanvulling vanuit de aanwezigen: Patrick had al ideeën voor de onthulling

van het monument rond het 44-jarig bestaan en deze commissie zal dit dan ook op zich nemen. Vanuit daar kan er verder invulling aan gegeven worden aan het vieren van het jubileum. Patrick heeft ook veel besproken met Thomas van der Pluijm, dus het is goed om met hem een keer samen te gaan zitten. Mogelijk dat Thomas ook meer weet over dit onderwerp.

11. W.v.t.t.k. & Rondvraag:

• Oproep bestuur: We zoeken mensen voor in het bestuur, waaronder

natuurlijk een voorzitter. Er is ruimte in het bestuur, dus voel je vrij om mensen aan te spreken en naar ons door te sturen.

• Vraag vanuit de aanwezigen: De eerste vraag luidt of de inschrijvingen van

de optocht weer plaats zullen vinden in het eerste bouwerscafé. Dit is het inderdaad het geval en dit zal nog per mail aan alle cv's kenbaar gemaakt worden.

• Vraag vanuit de aanwezigen: Er wordt aangegeven dat Patrick sterk was in

het verbinden van mensen en om die mensen op de juiste plek te zetten. Er wordt voorgesteld om de activiteiten in en rond carnaval meer in commissies op te delen, zoals bijvoorbeeld een CV op een evenement/dag/ding te zetten. Veel mensen verwachten dan dat de bereidheid bij de mensen in het dorp zo groter is om wat te doen. Het is makkelijker om kleine taken te verdelen, dan grotere taken. Zo ligt de verantwoordelijkheid bij meerdere groepen. Paul geeft aan dat dit deels al zo is en dat bij elke commissie SRK- bestuursleden zitten. Ingrid geeft terecht aan dat het overzicht voor de SRK dan wel snel zoek is. Het idee wordt wel meegenomen in het bestuur.

• Vraag vanuit de aanwezigen: Een leuk idee voor merchandise is om pyjama’s

te maken en een pyjamabal te organiseren voor kinderen.

• Opmerking vanuit de aanwezigen: Meerdere mensen geven hun blijk van

respect voor het bestuur door en geven aan hoe knap het is dat een bestuur met 6 vrouwen en 1 man tegenover een zaal vol mannen staat.

• Vraag vanuit de aanwezigen: Er wordt aangegeven dat enkele aanwezigen

overspoeld zijn met ideeën na Patricks overlijden. Het is fijn dat het bestuur nu duidelijkheid brengt rondom komend carnaval en die ideeën. Eén ding staat vast: carnaval gaat altijd door. Verder worden er complimenten gegeven aan het bestuur, omdat niet alles aan Patricks naam wordt gehangen. Wel wordt grappend verteld dat er eigenlijk een tekort is aan mannen in het bestuur, en het bestuur kan zich hier ook in vinden. Ook wordt opgemerkt dat de gunfactor in het dorp nu heel hoog is en we carnaval als dorp samen gaan organiseren; op die manier zal het niveau gewaarborgd worden.

• Vraag vanuit de aanwezigen: Er komen verschillende vragen over de

optocht. Zo wordt er gevraagd of de jury al gecontacteerd mag worden. Het bestuur geeft aan dat dat kan, dus dat wordt verder opgepakt. Er is ook de wens om kenbaarheid te geven aan de reglementswijzingen van de optocht. Het bestuur gaat dit verder uitzoeken en zal dit binnenkort agenderen in de volgende vergadering, zodat iedereen spoedig antwoord heeft inzake de mogelijke wijzigingen in de afmetingen van de wagens van het komende jaar. Daarnaast wordt de vraag gesteld of we gaan doortellen qua wisselbekers in de optocht, aangezien we twee gekke jaren hebben gehad. Het bestuur geeft aan dat dit een terechte opmerking is en dat dit verder wordt uitgezet binnen het bestuur.

12. Sluiting

De vergadering wordt om 20:51 gesloten en er wordt een borrel gedronken ter opening van het carnavalsseizoen.

Bijlage 1: Contactpersonen SRK

Commissie	Contactpersoon bestuur
Prinsenbal Anouk	Anouk Moree
Bouwerscafé	Amy van Dongen
HDHL	Ingrid Berende
Lampionnenoptocht	Marjolijn Waas
Krant	Sara Berende
Monument	Sara Berende
Boek	Sara Berende
Steunpilaren	Amy van Dongen
Secretaris	Amy van Dongen
Secretaris	Romy van der Pluijm
Merchandise	Amy van Dongen
Jeugd	Marjolijn Waas
Worstenbrood actie	Marjolijn Waas
Optocht	Romy van der Pluijm & Marjolijn Waas
PR	Paul van Oosterhout

Bijlage 2: Aankomende SRK evenementen

Dag	Datum	Activiteit
Zaterdag	13 november 2021	Prinsenbal
Vrijdag	21 januari 2022	1e Bouwerscafé
Vrijdag	28 januari 2022	2e Bouwerscafé
Vrijdag	4 februari 2022	3e Bouwerscafé
Zaterdag	5 februari 2022	Worstenbrood actie en krant uitdelen
Vrijdag	11 februari 2022	4e Bouwerscafé
Vrijdag	18 februari 2022	5e Bouwerscafé
Zaterdag	19 februari 2022	HDHL
Zondag	20 februari 2022	HDHL
Donderdag	24 februari 2022	Carnaval - Bouwersbal
Vrijdag	25 februari 2022	Carnaval - Jeugdoptocht
Zaterdag	26 februari 2022	Carnaval - Optocht en prijsuitreiking
Zondag	27 februari 2022	Carnaval - Carnavalsviering
Maandag	28 februari 2022	Carnaval
Dinsdag	1 maart 2022	Carnaval - Lampionnenoptocht en slotfest

Digitalisering en Wiki opmaak: Terry van Erp