Brontekst bekijken van SRK - Notulen 2021-10-20

=== Notulen openbare opstartvergadering S.R.K. - 20 oktober 2021 - Aanvang: 20.00 uur - Locatie: De Zeven Zusters ===
===== 1. Opening vergadering =====
De vergadering wordt geopend om 20:01.
===== 2. Vaststellen agenda =====
In deze vergadering zal het SRK-bestuur overbrengen wat de visie is voor carnaval 2022. Er zijn verder vanuit de aanwezigen geen aanvullingen op de agendapunten.
===== 3. Mededelingen =====
Het bestuur geeft aan dat het een lastig jaar gaat worden, aangezien onze oud-voorzitter Patrick Marcelissen niet te evenaren valt. Echter zullen aankomende carnaval de evenementen opgepakt worden zoals gebruikelijk, waarbij we proberen het niveau dat Patrick heeft weggezet, te evenaren. We gaan voor nu verder zonder (interim) voorzitter, maar hebben in het bestuur tijdelijke versterking van [[Ingrid Berende]].
===== 4. Toelichting motto 2022 =====
Het motto van carnaval 2022 is “Wai hebbe wè te viere”. Het aanhouden van het motto klinkt in eerste instantie tegenstrijdig tegenover het overlijden van Patrick. Het bestuur maakt duidelijk dat het motto verwijst naar het 44-jarig bestaan. Het motto is ook breed uitlegbaar. Hierom hebben we ervoor gekozen het motto te behouden en we gaan het 44-jarig bestaan ook zeker vieren. Patrick stond ook achter dit motto en dat geeft ons extra zekerheid om het motto aan te houden.
===== 5. Bestuur SRK & Contactpersonen commissies =====
Zie bijlage 1
*Vraag vanuit de aanwezigen: Er wordt gevraagd of het bestuur alles onder
controle heeft, nu voorzitter Patrick is weggevallen en bestuursleden Janine de
Hoon en Anouk Moree afwezig (zullen) zijn i.v.m. zwangerschap. Ingrid geeft
aan dat we op dit moment alles onder controle hebben. We hebben overal een
aanspreekpunt voor en iedereen van elke commissie is in beeld en inmiddels
ook in gang gezet.
*Prinsenbal: Anouk heeft alles in gang gezet om het Prinsenbal te kunnen gaan
draaien en Ingrid is de back-up, mocht Anouk wegvallen i.v.m. haar
zwangerschap. Ingrid is nu degene die daarin gaat schakelen.
*Bouwerscafé: We starten weer met het bouwerscafé en bouwersbal. Amy van
Dongen zal vanuit de SRK bijspringen en Suson zal de contacten leggen.
*HDHL: Heel Den Haaykaant Lacht zal opgestart worden zoals we dat kennen.
Activiteiten op vrijdag, zaterdag en zondag was iets te ambitieus, maar hoe het
dit jaar vorm gaat krijgen, zal nog worden besproken. Ingrid zal vanuit het
bestuur erbij stappen. Janneke, die dat mee op heeft gebouwd met Patrick, zal
de draaiende kracht zijn achter HDHL. Verder haken er nog wat vrijwilligers aan.
*Lampionnenoptocht: Marjolijn Waas is verbonden aan de lampionnenoptocht.
*Slotfest: Anouk zal dit evenement op zich nemen.
*Krant, boek en monument: Sara Berende is voor deze commissies de
contactpersoon vanuit het bestuur.
*Steunpilaren, merchandise & secretaris: Amy.
*Penningmeester: Romy van der Pluijm.
*PR: Paul van Oosterhout.
*Back-up evenementen: Ingrid benadrukt dat het geen zin heeft om back-up
plannen te maken. We haken in op de situatie die er gaat ontstaan. Er bestaat al
wel een back-up plan voor het prinsenbal, daar is al over nagedacht. Het
verleden heeft uitgewezen dat we snel genoeg kunnen schakelen naar een
back-up plan.
*Vraag vanuit de aanwezigen: Is er al nagedacht over de prijsuitreiking van de
optocht? Het bestuur geeft aan dat dit een terechte opmerking is, omdat het
een SRK-evenement is. Er wordt aangegeven dat het bestuur dit zal oppakken
en zal gaan uitzoeken.
===== 6. Aankomende evenementen & Back-up plannen =====
Zie bijlage 2
Meegenomen in de notulen bij punt 5. Het doel is om recht te doen aan wat Patrick heeft opgebouwd. We willen hetzelfde niveau evenaren als voorgaande jaren. Extra zaken en ideeën komen volgend jaar weer.
===== 7. Financiën & Verzekering =====
*Financiën: Romy geeft aan dat afgelopen jaar een gek jaar was, maar dat we er financieel goed uit zijn gekomen en het redelijk stabiel is gebleven. Financieel gezien was het een prima jaar. Er zijn afgelopen seizoen een aantal investeringen gedaan, zoals bijvoorbeeld de kioskvlaggen.
*Verzekering optocht: Ook dit jaar zal er weer collectief een praalwagenverzekering zijn. Er zal gepeild worden wie er interesse in hebben en wie erin mee willen gaan. Dit zullen de CV's (z.s.m.) door moeten geven in een reactie op een aparte mail die nog gestuurd zal worden. In de basis zal de verzekering gelden voor de zaterdag, maar Romy gaat navragen of dit te combineren valt met de zondag.
*Vraag vanuit de aanwezigen: Er wordt een vraag gesteld inzake de mogelijke collectieve verzekering, er wordt hardop afgevraagd of dit een collectief verplichte verzekering was in het verleden. Romy vertelt dat er, voor zover dit bij haar bekend is, er geen verplichte collectieve verzekering is geweest, maar dat alle deelnemers een verzekeringsbewijs moesten laten zien om deel te
mogen nemen aan de optocht.
===== 8. Jeugd =====
We krijgen dit jaar namens Sjaak Pruijssers een nieuwe jeugdwagen, deze wordt momenteel gemaakt en wordt prachtig. Jan Erik is gestopt met de worstenbrood actie, 
maar Marjolijn zal zijn taak overnemen. Zoals gewoonlijk wordt de verkoop van het worstenbrood gecombineerd met het rondbrengen van de krant, dat beviel afgelopen keer goed.
*Opmerking vanuit de aanwezigen: Aankomende periode is een ideaal moment voor de merchandise verkoop. Paul geeft aan dat we druk bezig zijn met het bestellen van (nieuwe) merchandise. Amy zal dit verder oppakken.
===== 9. Haaykaant boek en monument =====
Sara vertelt dat zowel de commissie van het monument als van het boek weer in gang gezet zijn.
*Voor het monument heeft de gemeente voor de zomervakantie toezegging
gegeven op een financiering vanuit de gemeente. Ook zijn er inmiddels
tekenaars en kunstenaars aan de gang gezet om het monument te kunnen
realiseren. De verwachting is dat het monument volgend jaar met het
jubileum onthuld kan gaan worden. Duidelijk wordt gemaakt dat Patrick
ideeën had voor de onthulling en dat deze als eerbetoon ook doorgevoerd
gaan worden. Verder vertelt Sara dat het een naamloos monument wordt: het
is een monument door het dorp en voor het dorp.
*Voor het boek is de commissie druk bezig met de inhoud. De structuur wordt
bedacht en al het ingekomen materiaal aan foto's, artikelen enz., wordt
uitgezocht en gesorteerd. Sara vertelt verder dat de drukker al aan boord is en
dat het schrijfproces binnenkort zal gaan beginnen. Het uitbrengen van het
boek heeft door de omstandigheden wat vertraging opgelopen: naar
verwachting wordt het boek in het najaar van 2022 uitgebracht.
===== 10. 44-jarig bestaan =====
Buiten het boek is er momenteel nog weinig in gang gezet. Patrick heeft hierover met
veel mensen al gesproken, maar we weten niet met wie dit precies zijn. Mocht je meer
weten, laat ons dan alsjeblieft weten of je benaderd bent of wie er benaderd is. Ingrid
roept rond om deze oproep te verspreiden in groepen, zoals bijvoorbeeld de bouwhal,
om de SRK een eind op weg te helpen.
*Aanvulling vanuit de aanwezigen: Patrick had al ideeën voor de onthulling
van het monument rond het 44-jarig bestaan en deze commissie zal dit dan
ook op zich nemen. Vanuit daar kan er verder invulling aan gegeven worden
aan het vieren van het jubileum. Patrick heeft ook veel besproken met
Thomas van der Pluijm, dus het is goed om met hem een keer samen te gaan
zitten. Mogelijk dat Thomas ook meer weet over dit onderwerp.
===== 11. W.v.t.t.k. & Rondvraag: =====
*Oproep bestuur: We zoeken mensen voor in het bestuur, waaronder
natuurlijk een voorzitter. Er is ruimte in het bestuur, dus voel je vrij om
mensen aan te spreken en naar ons door te sturen.
*Vraag vanuit de aanwezigen: De eerste vraag luidt of de inschrijvingen van
de optocht weer plaats zullen vinden in het eerste bouwerscafé. Dit is het
inderdaad het geval en dit zal nog per mail aan alle cv's kenbaar gemaakt
worden.
*Vraag vanuit de aanwezigen: Er wordt aangegeven dat Patrick sterk was in
het verbinden van mensen en om die mensen op de juiste plek te zetten. Er
wordt voorgesteld om de activiteiten in en rond carnaval meer in commissies
op te delen, zoals bijvoorbeeld een CV op een evenement/dag/ding te
zetten. Veel mensen verwachten dan dat de bereidheid bij de mensen in het
dorp zo groter is om wat te doen. Het is makkelijker om kleine taken te
verdelen, dan grotere taken. Zo ligt de verantwoordelijkheid bij meerdere
groepen. Paul geeft aan dat dit deels al zo is en dat bij elke commissie SRK-
bestuursleden zitten. Ingrid geeft terecht aan dat het overzicht voor de SRK
dan wel snel zoek is. Het idee wordt wel meegenomen in het bestuur.
*Vraag vanuit de aanwezigen: Een leuk idee voor merchandise is om pyjama’s
te maken en een pyjamabal te organiseren voor kinderen.
*Opmerking vanuit de aanwezigen: Meerdere mensen geven hun blijk van
respect voor het bestuur door en geven aan hoe knap het is dat een bestuur
met 6 vrouwen en 1 man tegenover een zaal vol mannen staat.
*Vraag vanuit de aanwezigen: Er wordt aangegeven dat enkele aanwezigen
overspoeld zijn met ideeën na Patricks overlijden. Het is fijn dat het bestuur
nu duidelijkheid brengt rondom komend carnaval en die ideeën. Eén ding
staat vast: carnaval gaat altijd door. Verder worden er complimenten
gegeven aan het bestuur, omdat niet alles aan Patricks naam wordt
gehangen. Wel wordt grappend verteld dat er eigenlijk een tekort is aan
mannen in het bestuur, en het bestuur kan zich hier ook in vinden. Ook
wordt opgemerkt dat de gunfactor in het dorp nu heel hoog is en we
carnaval als dorp samen gaan organiseren; op die manier zal het niveau
gewaarborgd worden.
*Vraag vanuit de aanwezigen: Er komen verschillende vragen over de
optocht. Zo wordt er gevraagd of de jury al gecontacteerd mag worden. Het
bestuur geeft aan dat dat kan, dus dat wordt verder opgepakt. Er is ook de
wens om kenbaarheid te geven aan de reglementswijzingen van de optocht.
Het bestuur gaat dit verder uitzoeken en zal dit binnenkort agenderen in de
volgende vergadering, zodat iedereen spoedig antwoord heeft inzake de
mogelijke wijzigingen in de afmetingen van de wagens van het komende jaar.
Daarnaast wordt de vraag gesteld of we gaan doortellen qua wisselbekers in
de optocht, aangezien we twee gekke jaren hebben gehad. Het bestuur
geeft aan dat dit een terechte opmerking is en dat dit verder wordt uitgezet
binnen het bestuur.
===== 12. Sluiting =====
De vergadering wordt om 20:51 gesloten en er wordt een borrel gedronken ter opening van het carnavalsseizoen.
=== Bijlage 1: Contactpersonen SRK ===
{| class="wikitable" style="border-collapse: collapse; width: 53.2183%;" 
|- 
| style="width: 23.6441%;" | <span style="font-size: 14pt;" >Commissie</span>
| style="width: 35.2761%;" | <span style="font-size: 14pt;" >Contactpersoon bestuur</span>
|-
| style="width: 23.6441%;" | <br>
| style="width: 35.2761%;" | <br>
|- 
| style="width: 23.6441%;" | <span style="font-size: 14pt;" >Prinsenbal Anouk</span>
| style="width: 35.2761%;" | <span style="font-size: 14pt;" >[[SRK - Anouk Moree|Anouk Moree]]</span>
|- 
| style="width: 23.6441%;" | <span style="font-size: 14pt;" >Bouwerscafé</span>
| style="width: 35.2761%;" | <span style="font-size: 14pt;" >[[SRK - Amy van Dongen|Amy van Dongen]]</span>
|- 
| style="width: 23.6441%;" | <span style="font-size: 14pt;" >HDHL</span><ref> [[Terry van Erp]] - Heel den Haaykaant Lacht</ref>
| style="width: 35.2761%;" | <span style="font-size: 14pt;" >[[SRK - Ingrid Berende|Ingrid Berende]]</span>
|- 
| style="width: 23.6441%;" | <span style="font-size: 14pt;" >Lampionnenoptocht</span>
| style="width: 35.2761%;" | <span style="font-size: 14pt;" >[[SRK - Marjolijn Waas|Marjolijn Waas]]</span>
|- 
| style="width: 23.6441%;" | <span style="font-size: 14pt;" >Krant</span>
| style="width: 35.2761%;" | <span style="font-size: 14pt;" >[[SRK - Sara Berende|Sara Berende]]</span>
|- 
| style="width: 23.6441%;" | <span style="font-size: 14pt;" >Monument</span>
| style="width: 35.2761%;" | <span style="font-size: 14pt;" >[[SRK - Sara Berende|Sara Berende]]</span>
|- 
| style="width: 23.6441%;" | <span style="font-size: 14pt;" >[[55 jaar den Haykaant|Boek]]</span>
| style="width: 35.2761%;" | <span style="font-size: 14pt;" >[[SRK - Sara Berende|Sara Berende]]</span>
|- 
| style="width: 23.6441%;" | <span style="font-size: 14pt;" >Steunpilaren</span>
| style="width: 35.2761%;" | <span style="font-size: 14pt;" >[[SRK - Amy van Dongen|Amy van Dongen]]</span>
|- 
| style="width: 23.6441%;" | <span style="font-size: 14pt;" >Secretaris</span>
| style="width: 35.2761%;" | <span style="font-size: 14pt;" >[[SRK - Amy van Dongen|Amy van Dongen]]</span>
|- 
| style="width: 23.6441%;" | <span style="font-size: 14pt;" >Secretaris</span>
| style="width: 35.2761%;" | <span style="font-size: 14pt;" >[[SRK - Romy van der Pluijm|Romy van der Pluijm]]</span>
|- 
| style="width: 23.6441%;" | <span style="font-size: 14pt;" >Merchandise</span>
| style="width: 35.2761%;" | <span style="font-size: 14pt;" >[[SRK - Amy van Dongen|Amy van Dongen]]</span>
|- 
| style="width: 23.6441%;" | <span style="font-size: 14pt;" >Jeugd</span>
| style="width: 35.2761%;" | <span style="font-size: 14pt;" >[[SRK - Marjolijn Waas|Marjolijn Waas]]</span>
|- 
| style="width: 23.6441%;" | <span style="font-size: 14pt;" >Worstenbrood actie</span>
| style="width: 35.2761%;" | <span style="font-size: 14pt;" >[[SRK - Marjolijn Waas|Marjolijn Waas]]</span>
|- 
| style="width: 23.6441%;" | <span style="font-size: 14pt;" >Optocht</span>
| style="width: 35.2761%;" | <span style="font-size: 14pt;" ><span style="font-size: 14pt;" >[[SRK - Romy van der Pluijm|Romy van der Pluijm]]</span> & <span style="font-size: 14pt;" >[[SRK - Marjolijn Waas|Marjolijn Waas]]</span>
|- 
| style="width: 23.6441%;" | <span style="font-size: 14pt;" >PR</span>
| style="width: 35.2761%;" | <span style="font-size: 14pt;" >[[SRK - Paul van Oosterhout|Paul van Oosterhout]]</span>
|}

=== Bijlage 2: Aankomende SRK evenementen ===
{| class="wikitable" style="border-collapse: collapse; width: 63.5592%;" 
|- 
| style="width: 12.9096%;" | '''Dag'''
| style="width: 19.6045%;" | '''Datum'''
| style="width: 31.0452%;" | '''Activiteit'''
|- 
| style="width: 12.9096%;" |
<br>
| style="width: 19.6045%;" |
<br>
| style="width: 31.0452%;" |
<br>
|- 
| style="width: 12.9096%;" | '''Zaterdag'''
| style="width: 19.6045%;" | '''13 november 2021'''
| style="width: 31.0452%;" | '''Prinsenbal'''
|- 
| style="width: 12.9096%;" | '''Vrijdag'''
| style="width: 19.6045%;" | '''21 januari 2022'''
| style="width: 31.0452%;" | '''1<sup>e</sup> Bouwerscafé'''
|- 
| style="width: 12.9096%;" | '''Vrijdag'''
| style="width: 19.6045%;" | '''28 januari 2022'''
| style="width: 31.0452%;" | '''2<sup>e</sup> Bouwerscafé'''
|- 
| style="width: 12.9096%;" | '''Vrijdag'''
| style="width: 19.6045%;" | '''4 februari 2022'''
| style="width: 31.0452%;" | '''3<sup>e</sup> Bouwerscafé'''
|- 
| style="width: 12.9096%;" | '''Zaterdag'''
| style="width: 19.6045%;" | '''5 februari 2022'''
| style="width: 31.0452%;" | '''Worstenbrood actie en krant uitdelen'''
|- 
| style="width: 12.9096%;" | '''Vrijdag'''
| style="width: 19.6045%;" | '''11 februari 2022'''
| style="width: 31.0452%;" | '''4<sup>e</sup> Bouwerscafé'''
|- 
| style="width: 12.9096%;" | '''Vrijdag'''
| style="width: 19.6045%;" | '''18 februari 2022'''
| style="width: 31.0452%;" | '''5<sup>e</sup> Bouwerscafé'''
|- 
| style="width: 12.9096%;" | '''Zaterdag'''
| style="width: 19.6045%;" | '''19 februari 2022'''
| style="width: 31.0452%;" | '''HDHL'''
|- 
| style="width: 12.9096%;" | '''Zondag'''
| style="width: 19.6045%;" | '''20 februari 2022'''
| style="width: 31.0452%;" | '''HDHL'''
|- 
| style="width: 12.9096%;" | '''Donderdag'''
| style="width: 19.6045%;" | '''24 februari 2022'''
| style="width: 31.0452%;" | '''Carnaval - Bouwersbal'''
|- 
| style="width: 12.9096%;" | '''Vrijdag'''
| style="width: 19.6045%;" | '''25 februari 2022'''
| style="width: 31.0452%;" | '''Carnaval - Jeugdoptocht'''
|- 
| style="width: 12.9096%;" | '''Zaterdag'''
| style="width: 19.6045%;" | '''26 februari 2022'''
| style="width: 31.0452%;" | '''Carnaval - Optocht en prijsuitreiking'''
|- 
| style="width: 12.9096%;" | '''Zondag'''
| style="width: 19.6045%;" | '''27 februari 2022'''
| style="width: 31.0452%;" | '''Carnaval - Carnavalsviering'''
|- 
| style="width: 12.9096%;" | '''Maandag'''
| style="width: 19.6045%;" | '''28 februari 2022'''
| style="width: 31.0452%;" | '''Carnaval'''
|- 
| style="width: 12.9096%;" | '''Dinsdag'''
| style="width: 19.6045%;" | '''1 maart 2022'''
| style="width: 31.0452%;" | '''Carnaval - Lampionnenoptocht en slotfest'''
|}

<br><br>
Digitalisering en Wiki opmaak: [[Terry van Erp]]
<br>
[[Categorie:SRK bestuur]]